כל הצעות המחיר מהיועצים במקום אחד — בלי מיילים מיותרים, עדכוני אקסלים ידניים או מעקב אחרי תשובות
שלחו בקשה להצעת מחיר ליועצים, קבלו את כל ההצעות והשוו ביניהן במקום אחד — עם תזכורות ועדכונים אוטומטיים.
פחות לרדוף, יותר לנהל
propo שולחת תזכורות, מעדכנת את היועצים ומרכזת את הסטטוס של כל הצעה — בלי שתצטרכו לבדוק מיילים ואקסלים ידנית.
הצעה חדשה? כולם מתעדכנים מיד
כשיועץ מגיש הצעה, הצוות מקבל התראה במייל ובמערכת — וההצעה מתווספת אוטומטית לטבלת ההשוואה.
במערכת
במייל
בחרתם זוכה? כל הצדדים מתעדכנים אוטומטית
היועץ הזוכה מקבל הודעת זכייה, והיועצים שלא נבחרו מקבלים עדכון מסודר — בלי לשלוח מיילים אחד־אחד.
במערכת
במייל
כל המשא ומתן נשאר מתועד
בקשות להנחה, תגובות, אישורים ודחיות נשמרים במקום אחד — עם התראות מסודרות לשני הצדדים.
במערכת
במייל
מסמך זכייה מוכן להמשך התקשרות
לאחר בחירת הזוכה, המערכת מפיקה מסמך זכייה מסודר עם פרטי ההצעה — כדי שתוכלו להתקדם להסכם בלי לאסוף מידע מחדש.
במערכת
במייל
תזכורות ועדכונים שלא צריך לנהל ידנית
הזמנת יועץ לבקשה
מייל אישי עם קישור ישיר להגשת הצעה.
יועץ עדיין לא הגיש הצעה?
תזכורת אוטומטית נשלחת לפני מועד ההגשה.
מועד ההגשה מתקרב?
צוות הפרויקט מקבל תזכורת במערכת לפני הדדליין.
עדכנתם בקשה פעילה?
היועצים הרלוונטיים מקבלים התראה על שינוי בבקשה.
הודעה בצ׳אט לא נקראה?
נשלחת תזכורת במייל לאחר רבע שעה.
מתחילת ניהול הפרויקט ועד בחירת הזוכה — בלי אקסלים ידניים, בלי שרשורים ארוכים במייל ובלי מידע שהולך לאיבוד
כל הבקשות והפרויקטים במקום אחד
ראו אילו בקשות פעילות, מה הסטטוס שלהן ומה הפעולה האחרונה שבוצעה — בלי לחפש בקבצים ובמיילים.
טבלת השוואה שמתעדכנת לבד וייצוא לאקסל
כל ההצעות מוצגות באותו מבנה ומתעדכנות אוטומטית בכל הגשה חדשה. אפשר לייצא לאקסל בכל רגע להמשך עבודה.
סימון זוכה ומסמך זכייה
בחרו את ההצעה הזוכה בלחיצה וקבלו מסמך זכייה מסודר עם פרטי התכולה, התמורה ותנאי ההצעה.
יותר יועצים רלוונטיים, יותר הצעות להשוואה
פתחו את הבקשה ליועצים נוספים מתוך מאגר המערכת, הגדירו את המסמכים הנדרשים, וקבלו הצעות במבנה אחיד.
מוכנים לנהל בקשות בצורה מסודרת?
הצטרפו ל-propo — פרסמו בקשות, השוו הצעות, סגרו הכרעות, והניחו למערכת לשלוח את העדכונים.