בקשות והצעות מחיר
באותו מקום
propo מחברת בין מנהלי פרויקטים ליועצים בתהליך עבודה אחד: מפרסום והזמנה, דרך שאלות הבהרה, ועד הגשה מובנית, השוואה וקבלת החלטה.
מוציאים בקשות מסודרות, מזמינים יועצים ומשווים הצעות בלי עבודה ידנית מיותרת.
מגלים הזדמנויות רלוונטיות, מקבלים הזמנות אישיות ומגישים הצעות בפורמט ברור.
התהליך הישן שוחק את כולם
מנהלי פרויקטים רודפים אחרי הצעות מחיר, יועצים רודפים אחרי מידע רלוונטי. הגיע הזמן למסלול עבודה אחד.
הדרך הישנה
- כל בקשה נשלחת אחרת, וכל יועץ צריך להבין מחדש מה בדיוק נדרש
- הצעות חוזרות ב-Word, PDF ומיילים בלי מבנה קבוע להגשה
- מנהלי פרויקטים מרכזים ידנית נתונים לטבלאות וקבצים
- שאלות הבהרה ועדכונים מתפזרים בין מיילים, שיחות וקבוצות
עם propo
- הבקשה נבנית פעם אחת עם כל המידע, הקבצים והדרישות במקום אחד
- יועצים רואים הזדמנויות רלוונטיות או מקבלים הזמנה אישית ברורה
- ההצעות מוגשות במבנה אחיד ונכנסות ישר להשוואה
- Q&A, סטטוסים והחלטות נשארים מתועדים ונגישים לשני הצדדים
כלי עבודה אחד לשני הצדדים
גם למי שמוציא בקשה וגם למי שמגיש הצעה בענף התכנון והבנייה.
בריף ברור לכולם
מנהלי פרויקטים מגדירים פעם אחת את הדרישות, והיועצים מקבלים תמונה מלאה וברורה כבר מהשלב הראשון.
הזדמנויות והזמנות במקום אחד
יועצים רואים הזדמנויות ציבוריות ומקבלים הזמנות אישיות, ומנהלי פרויקטים מגיעים לאנשים הנכונים מהר יותר.
הגשה אחידה
כל הצעה מוגשת באותו מבנה, כך שקל יותר ליועצים להגיש וקל יותר למנהלי פרויקטים להשוות.
פחות זמן על תפעול
פחות רדיפה אחרי קבצים, טלפונים וטבלאות. יותר זמן לעבודה מקצועית ולקבלת החלטות.
שקיפות ותיעוד
כל שלב מתועד במקום אחד: הזמנה, צפייה, שאלות, הגשה, השוואה והחלטה.
Q&A מרוכז
שאלות הבהרה ועדכונים נשארים במקום אחד ונגישים לכל מי שצריך, בלי פערי מידע בין המשתתפים.
כך התהליך זורם ב-propo
מסלול אחד, מהבקשה ועד ההחלטה.
מגדירים בקשה
מעלים את דרישות הפרויקט, המסמכים והקריטריונים במקום אחד.
מזמינים או פותחים הזדמנות
שולחים הזמנות אישיות או פותחים את הבקשה ליועצים רלוונטיים.
שואלים ומגישים
היועצים מקבלים מידע אחיד, שואלים שאלות ומגישים הצעות בצורה מובנית.
משווים ומתקדמים
ההצעות מרוכזות בטבלה אחת כדי לקבל החלטה ולסגור מעגל מהר יותר.
למי זה מתאים?
propo נבנה עבור כל מי שמשתתף בתהליך בקשות והצעות מחיר, לא רק מי שמנהל אותו.
מנהלי פרויקטים
למי שצריך להוציא בקשות, להזמין יועצים, להשוות הצעות ולקבל החלטות בלי לרדוף אחרי קבצים.
יועצים
למי שרוצים לגלות הזדמנויות רלוונטיות, לקבל הזמנות אישיות ולהגיש הצעות בצורה ברורה ומהירה.
חברות, משרדים וצוותים
לחברות ניהול, יזמים, משרדי תכנון וארגונים שרוצים תהליך עבודה אחד ומסודר בין כל הצדדים.
מוכנים לעבוד בתהליך אחד מסודר?
בין אם אתם מנהלי פרויקטים שמוציאים בקשות ובין אם אתם יועצים שמגישים הצעות, propo נותנת לכם מקום אחד ברור לעבוד ממנו. הצטרפו לגישה המוקדמת ובנו איתנו את המוצר.